Работа: секретарь во Владивостоке, 45 вакансий

Обязанности:

• Работа с почтой (входящие, исходящие, сканирование в базу);
• Делопроизводство, в том числе кадровое, воинский учет;
• Функции гостеприимства, организация мероприятий

Требования:

• Образование: неоконченное высшее, средне-специальное;
• Рассматриваем сотрудников без опыта работы.

Условия:

• Возможность развиваться в одной из крупнейших страховых компаний РФ;
• Обучение и сопровождение с 1-го дня работы;
• Стабильная зарплата, премии, годовой бонус;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

...

Обязанности:

- прием входящих звонков, входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, а также перенаправление документации соответствующим отделам;

- проверка и контроль исходящей документации в системе электронного документооборота с дальнейшим ее направлением по электронной почте;

- знание инструкции по делопроизводству, умение полностью вести делопроизводство в учреждении в отсутствии соответствующего специалиста;

- поиск, анализ и подготовка в сокращенном виде для

...

Обязанности:

• документационное обеспечение работы офиса - формирование пакета документов по регистрации, работа с личными кабинетами иентернет-порталов (госуслуги и тд), контроль приема почтовых сообщений, координирование почтовых сообщений по подразделениям компании
• помощь руководителю в организации встреч и поездок госорганы

Требования:

• опыт работы в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, системность
• хорошие навыки работы в почтовых программах, интернет ресурсах

...

Обязанности: Ведение протокола судебного заседания, уведомления сторон о дате, месте и времени судебного заседания, ознакомление участников процесса с делами, отработка дел и сдача в архив, иные поручения судьи

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ Требования: высшее юридическое образование

Условия: стабильная заработная плата, возможность совмещения обучения в магистратуре, ежегодный оплачиваемый отпуск, квартальные премии, премии по итогам года и к праздникам.

Обязанности:

✅ Документооборот:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры).

• Контроль сроков исполнения документов.

• Подготовка проектов документов (приказы, акты, протоколы).

✅ Организация хранения:

• Формирование дел согласно номенклатуре.

• Подготовка документов к архивации (подшивка, опись).

• Учет движения документов (журналы, электронные базы).

✅ Поддержка процессов:

• Выдача копий документов по запросам сотрудников.

• Подготовка документов для проверок (ФНС, трудовая инспекция).

Работа с архивом:

• Прием, систематизация и

...